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如何启动IVDR PMS

Kristiane Schmidt, PhD "I am passionate about applying my experience in IVD product development and quality mind set to support the introduction of new medical technologies that improve patients’ lives.I am excited about work with and learn from such an experienced team of experts."

自2022年5月26日起,IVDR对于上市后监督(PMS)的要求适用于所有IVD器械。一些制造商并未意识到,除了A类器械必须在2022年5月26日之前过渡到IVDR外,B、C和D类遗留器械也应该业已从IVDD过渡到IVDR。

虽然PMS要求对于IVD制造商来说并不陌生,但IVDR规定的要求比IVDD的要求更为详细。

IVDR下的PMS

作为制造商,您需要为每个器械建立PMS体系,该体系必须是贵司质量管理体系(QMS)的一个组成部分。

PMS收集的数据应包括:

  • 严重不良事件相关信息(包括源自定期安全更新报告(PSUR)和区域安全纠正措施(FSCA)中的信息)
  • 涉及非严重不良事件的记录和任何不良副作用的数据
  • 源自趋势报告的信息
  • 相关专业或技术文献、数据库和/或登记注册研究
  • 使用者、分销商和进口商提供的信息(包括反馈和投诉

关于相似医疗器械的公开信息


必须使用主动和系统的流程来收集这些数据,同时用有效和恰当的方法和过程来评估所收集到的数据,例如阈值、指标和趋势分析方法。PMS系统收集到的数据应用于:

  • 新受益风险的测定、设计和制造信息、使用说明书和标识、性能评价(PE)和安全与性能摘要(SSP)。
  • 确定采取纠正预防措施(CAPA)的需求、FSCA的需求、以及提高器械可用性、性能和安全性的可选项
  • 对其他器械PMS贡献(如适用)
  • 检测和报告趋势

PMS计划中记录了PMS数据收集和分析的过程和方法,以及持续更新受益风险分析和管理任何所监测到的事件(如CAPA和FSCA)的方法和程序。

IVDR PMS中一个新的重要子集是上市后性能跟踪PMPF)。敬请持续关注本博文第2期,了解有关IVDR PMPF的更多信息。

从何处着手PMS的实施

实施的第一步是确保将PMS作为QMS的一个组成部分进行实施——确保贵司程序涵盖了IVDR第78-81条款、附录III和附录XIII B部分所述的PMS相关要求。不要忘记在PMS和风险管理、CAPA、性能评估和安全性能摘要(SSP)之间建立联系。为所需的文件创建模板,如PMS计划、PMS报告(适用于A类和B类)和定期安全更新报告(PSUR,适用于C类和D类)。

对于每个器械,都需要建立一个PMS计划,包括PMPF计划(或PMPF不适用于该器械的理由)。作为PMS计划的起点,根据器械的预期用途界定并论证相似器械,并将已有的PMS数据纳入考虑。有关应包括的数据来源,请参见上文。考虑同时包括可选数据源,例如生产和生产后信息或QC数据。确保不单纳入被动性数据(如反馈和投诉或趋势报告中的信息),还收集主动性PMS数据(如通过开展调查、专家/小组讨论和上市后性能跟踪)。

确定您将如何收集各种类型的信息,收集数据的频率,由谁评估数据,以及是否需要额外的设施或资源来实现。确定用于评估受益风险测定的指标和阈值,并将其与器械和/或风险管理政策的风险可接受准则联系起来。还包括趋势检测、投诉调查以及与主管当局、公告机构、经济运营商和使用者沟通的方法。

所需交付物及其频率

PMS结果在PMS报告(A类和B类)或PSUR(C类和D类)中呈现。PMPF的结果在器械的PMPF评估报告中呈现。下表显示了各类器械所需的交付物:
 


对于C类和D类器械,PSUR必须每年更新一次。这意味着PSUR的第一个版本应在IVDR证书发放后12个月发布。对于A类和B类器械,PMS计划中必须规定更新PMS报告的频率,并且应与器械的风险相适应(例如,对于新技术、对患者有较高影响或公司的新产品等需要较高的频率)。

请注意所有器械都可能需要额外的更新,例如,在发生严重不良事件、出现投诉的重大趋势、新出现的风险或从前未知的性能问题及局限性的情况下。

IVDD遗留器械?

对于持有IVDD证书或符合性声明的现存器械,大多数PMS和PMPF要求也适用。最近发布的关于遗留器械的MDCG-2022-8指南澄清了上市前要求的免责条款:对于IVDD中无要求的文件,如SSP和PER(用于PMPF),无需更新。由于IVDD分类系统不同于IVDR,所有遗留器械的PMS结果可以在PMS报告中呈现,而无需生成PSUR,但制造商可以自愿选择。请注意,您的PMS计划应明确何时以及多久更新一次PMS报告,并且该频率应与器械的风险相适应。

小结

上市后监督是一项持续性活动,它确保利用上市后的经验来更新技术文件。这部分要求现已生效,且对绝大多数器械都是必需的。这将消耗时间和资源来提供公告机构严审所需。未能维护PMS可能会威胁到证书的有效性。因此,有必要理解PMS和PMPF及其所需资源。

Read part 2: How to implement Post Market Performance Follow-up under the IVDR


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